Descrizione
In allegato avviso di selezione per la figura di Assistente di Direzione
La risorsa sarà inserita nell’ambito della Segreteria di Direzione di Unioncamere Lombardia e fornirà supporto organizzativo, operativo e di coordinamento alle attività direzionali, garantendo la gestione efficace dei flussi informativi, la cura delle relazioni istituzionali e la corretta organizzazione dei processi amministrativi e di segreteria.
Nello specifico l’Assistente di Direzione avrà le seguenti responsabilità:
- Gestire l’agenda della Direzione Generale, pianificando impegni, riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali;
- Organizzare e coordinare incontri, eventi istituzionali e riunioni tecniche, predisponendo materiali, verbali, convocazioni e supporto logistico;
- Garantire il flusso di comunicazione tra Direzione, strutture interne e stakeholder esterni;
- Redigere, revisionare e archiviare documenti, note, corrispondenza e comunicazioni formali nel rispetto delle normative vigenti in materia di trasparenza e privacy;
- Gestire attività amministrative direzionali, comprese protocollazione, monitoraggio scadenze e supporto documentale.
Per la ricerca saranno considerati i candidati in possesso dei seguenti requisiti:
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche;
- Esperienza di almeno 3 anni maturata in contesti complessi, enti pubblici o parapubblici, società di servizi o realtà istituzionali;
- Ottima capacità di organizzazione a e gestione delle priorità;
- Esperienza nella gestione documentale, nella redazione di comunicazioni formali e nella preparazione di materiali direzionali;
- Ottima padronanza degli strumenti Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali sistemi informativi di gestione documentale;
- Conoscenza delle normative in materia di privacy e riservatezza dei dati (GDPR);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Spiccate capacità relazionali, comunicative e di gestione delle interazioni istituzionali;
- Capacità di problem solving, riservatezza, affidabilità e precisione;
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e autonomia esecutiva.
Assistente di Direzione - Segreteria di Direzione
La domanda di partecipazione alla selezione deve essere predisposta in conformità al modello allegato e inviata tramite posta elettronica all’indirizzo direzione@lom.camcom.it entro il termine perentorio del 24 maggio 2026. Ai candidati che abbiano correttamente inviato la propria candidatura verrà inviata conferma di ricezione con valore di ricevuta. Non saranno prese in considerazione domande inviate tramite canali diversi.
Le candidature saranno valutate con la seguente procedura, a insindacabile giudizio di una Commissione che verrà allo scopo nominata:
- Selezione delle candidature maggiormente rispondenti al profilo richiesto anche in base alla comprensione dell’avviso di selezione, della completezza e correttezza della candidatura e alla motivazione;
- Convocazione e colloquio conoscitivo con i soli candidati selezionati;
- Comunicazione ai candidati dell'esito del colloquio conoscitivo e seconda convocazione per coloro che hanno avuto una valutazione positiva.
- Colloquio di approfondimento, che potrà essere svolto anche in inglese, dedicato alla verifica delle competenze richieste;
- Comunicazione ai candidati dell'esito del colloquio di approfondimento, e successive convocazioni per coloro che hanno avuto un’ulteriore valutazione positiva;
- Eventuale colloquio finale.